近几年，随着计算机的广泛使用，网络办公的日益普及，我们的办公自动化水平在飞速提高，给无纸化办公创造了条件。

我们处在技术创新、商业创新的黄金年代，新点子、新模式层出不穷。智能手机平板+移动互联网会怎么样？可以诞生数不尽的创新模式，无纸化会议即是其中一种。作为一种与移动互联网深度融合的会议模式，无纸化会议正在成为当下会议的主流模式，受到越来越多政府机构、大型企业的青睐，大有席卷全球之势。

对企业来讲，无纸化会议并不陌生，只不过现阶段的应用仍然处于初期阶段，不管是运用的深度还是广度，都有很大提升的空间，市场前景依然广阔。随着技术的不断进步，无纸化会议的普及进程已经势不可挡，比如移动互联网技术的发展，让无纸化会议变得更加的高效、便捷，如虎添翼。

无纸化会议，一个蕴含巨大商机的会议模式，传统会议正下线，无纸化会议正在蓬勃发展。无纸化会议模式正在颠覆传统会议模式，它能够解决其所存在的弊病，而且能够提升会议效率、降低会议成本，无纸化会议越来越受到企业以及会议组织者的关注。而且从大的趋势来讲，这也正好与现阶段政府部门所提倡的"大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平"相符合。

然而，虽然办公自动化了，可办公纸张没有减少，反而用得更多了，无纸化在不少单位只是一个响亮口号和美好向往。无纸化会议系统公司表示这里面主要有两方面的原因，一是有的领导计算机应用水平有限，又不愿意下功夫学习计算机知识。二是有些人观念传统，在他们眼里，似乎只有“白纸黑字”印出来才是文件，才真实可信，才有约束力、可执行性和权威性。

于是，一些单位尽管局域网、英特网皆全，但纸制文件却依旧照发，一份不少，只是多了一套上网发布的程序，大大小小的会议，还是会有很多的消耗，会议纸张以及印刷品会造成能源的大量浪费，甚至为了讨领导欢心，部门之间还存在攀比现象，看谁打印的清晰漂亮，你用针式打印机，我就用激光打印机，你是黑白的，我就用彩色的。增加了企业以及相关机构的会议成本。

纸是高资源性耗费品，在生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源，还会排放大量的污水和有害气体。资料显示，制造一吨纸，需砍伐约20棵树龄在20年至40年的树木。目前，全球办公用纸正以每年4%-7%的速度增长，从1992年至2002年，全球纸张和卡纸的消耗量从2.5亿吨上升到3.25亿吨。另外，在文件印制过程中除了电、墨资源的消耗外，复印机还要排放有毒气体。从这个意义上来说，无纸化办公不仅是节约型社会的需要，更是生态的需要、环境的需要、生存的需要，归根结底还是构建和谐社会的需要。

随着科技的发展，硬件设施、软件系统不断优化，且伴随5G网络的普遍应用，无纸化会议系统在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等多方面都在不断完善，未来我们可以做到，即便不适用纸质印刷品，也能做到会议资料一样不缺、会议效果一点不差。

“实现无纸化”不仅仅是一个目标，也是一个社会发展必须要发展的方向。党中央一直号召绿色办公、会议无纸化，在节约能源、绿色环保、办公高效方面起到决定性作用，是各级职能部门及所有相关单位使用的趋势。

虽然无纸化移动会议应用处于初期阶段，但无纸化移动会议已经成为未来发展的趋势，我们看到随着技术的不断进步、产品的更新、使用习惯的改变，未来会有越来越多的大型企业或者机构采用无纸化移动会议系统，让会议更加高效、节能、环保。